Stage Organizzazione Eventi

Job Title: Stage Organizzazione Eventi

Humanitas è un ospedale policlinico ad alta specializzazione, centro di Ricerca (IRCCS) e Università. Certificato per la qualità da Joint Commission International, l’ospedale è case study presso l'Harvard University per il suo modello organizzativo che coniuga sostenibilità, sviluppo e responsabilità sociale.

La ricerca

Il Centro di Ricerca biomedica traslazionale ospita più di 200 ricercatori che lavorano in stretta collaborazione con gli oltre 400 medici dell’ospedale, per favorire l’applicazione diretta delle scoperte alle cure delle persone, in un processo continuo di innovazione. I ricercatori sono impegnati nella ricerca immunologica per la cura di malattie di grande impatto sociale come tumori, infarto, ictus e malattie autoimmuni.

L’università

L’ospedale è sede di insegnamento universitario. L’integrazione tra ospedale, laboratori e Università crea le condizioni per la crescita di talenti della Medicina e della Ricerca biomedica.

Posizione

Il nostro team eventi, con circa 350 eventi l’anno, supporta le attività di 2 macro-aree di Ateneo:

• Formazione specialistica post laurea: corsi, meeting e congressi in collaborazione con il centro di simulazione e centro congressi,
• Comunicazione: eventi istituzionali, fiere, festival e attività di terza missione.

Lo/a stagista affiancherà il team in tutte le fasi della gestione operativa di eventi, con attività quali:

• Supporto trasversale su eventi di diverse complessità, dalla logistica semplice a progetti di alta visibilità
• Gestione dei contatti con fornitori e stakeholder interni
• Gestione dei contatti con faculty e partecipanti esterni e gestione della eventuale logistica di viaggio
• Creazione e gestione dei materiali grafici
• Coordinamento operativo durante l’esecuzione degli eventi (supporto on-site e coordinamento dei fornitori, gestione dei materiali)
• Attività di follow-up e reportistica post-evento (archiviazione, gestione di survey, file di gestione spese e consuntivi)

Sei il/la candidato/a ideale se hai:

• Interesse per il mondo degli eventi
• Approccio organizzato, proattivo e orientato alla gestione delle priorità e al problem solving
• Buona conoscenza di strumenti Office (Excel, PowerPoint, Word), Adobe e (nice to have) Photoshop o simili
• Percorso formativo in discipline legate a Event Management, Comunicazione, Marketing, Relazioni Pubbliche o affini.

Cosa potrai trovare in Humanitas:

• Contratto di stage della durata di 6 mesi con possibilità di rinnovo
• Inserimento in un team dinamico e cross-funzionale.
• Possibilità di apprendere la gestione completa di eventi di formazione o di grande visibilità nella realtà di ateneo universitario
• Sviluppo delle competenze operative e strategiche in contesti reali.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.