Executive Assistant

📍  Sede di lavoro: Rozzano, MI
📄 Tipologia contrattuale: tempo determinato 12 mesi (full time)

Perché Humanitas 

Scegliere Humanitas significa entrare in un contesto in cui la qualità della cura si costruisce ogni giorno attraverso competenza clinica, innovazione e lavoro di squadra dove ciascuno contribuisce al percorso di cura dei pazienti.

Chi siamo

L'IRCCS Istituto Clinico Humanitas di Rozzano è un policlinico ad alta specializzazione, centro di Ricerca di rilievo internazionale e sede di insegnamento universitario, accreditato con il SSN. 
Riconosciuto come miglior ospedale d'Italia secondo i dati Agenas, integra centri d'eccellenza nelle principali aree cliniche e un Pronto Soccorso ad elevata specializzazione. Tra i primi ospedali in Europa a dotarsi di un AI Center integrato con le attività di clinica e di Ricerca dispone anche di un edificio dedicato alle più avanzate cure oncologiche, che ospita la Protonterapia e la Clinical Trial Unit, dove i pazienti possono accedere a terapie sperimentali di ultima generazione (fase 1 e fase 2/3).  

Il contesto

Siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione che si occupi della gestione quotidiana delle attività organizzative e di segreteria del nostro Management Team.

Nello specifico la persona si occuperà di:

• garantire il corretto flusso di comunicazione tra i Direttori seguiti e i diversi interlocutori interni ed esterni filtrando e trasmettendo le informazioni in modo puntuale e riservato;
• gestione autonoma delle scadenze, attività di gestione anche attraverso l'uso di strumenti digitali (Excel);
• gestione delle attività amministrative quotidiane e fornire supporto nella logistica per incontri e riunioni;
• presidiare tutte le attività di segreteria generale;

La persona che cerchiamo ha un connubio di:

Requisiti e competenze tecniche:

• diploma e preferibilmente laurea;
• esperienza pregressa come assistente di direzione o in ruoli analoghi, preferibilmente in contesi complessi;
• capacità organizzative e orientamento alla gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
• ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word);
• buona conoscenza gestionale SAP;
• buona conoscenza della lingua inglese;

Attitudini e competenze comportamentali:

• ottime capacità relazionali per interagire con diversi stakeholder;
• mindset orientato alla risoluzione di problemi con proattività e autonomia;
• discrezione, riservatezza e precisione nella gestione di informazioni sensibili;
• interesse verso il mondo della Sanità;

Cosa offriamo 

Lavorare in Humanitas significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme. Per questo motivo offriamo:

• un programma di wellbeing che include anche iniziative dedicate alla salute fisica e psicologica;
• strumenti concreti per la conciliazione vita-lavoro, tra cui misure a sostegno della genitorialità e sostenibilità finanziaria;
• percorsi di formazione per valorizzare talenti e competenze in un contesto dinamico e innovativo.

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.