Executive Assistant

Il Gruppo Humanitas, riferimento di eccellenza per la salute, la prevenzione e la diagnosi, è presente in Italia con i suoi 12 Ospedali e 25 Medical Care – la nostra rete di centri medici e punti prelievo, un Centro di Ricerca e Humanitas University, Ateneo internazionale dedicata alla life sciences.

Ogni anno oltre 1.300.000 pazienti scelgono di affidarsi agli specialisti delle nostre strutture presenti in Lombardia, Piemonte e Sicilia.

L'attenzione alle persone è il cuore di ogni scelta, perché la qualità di Humanitas nasce da chi ne fa parte. Lavorare con noi significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme.

Per l’Istituto Clinico Humanitas siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione che si occupi della gestione quotidiana delle attività organizzative e di segreteria del nostro Management Team.

Le principali responsabilità del ruolo sono:

• garantire il corretto flusso di comunicazione tra i Direttori seguiti e i diversi interlocutori interni ed esterni filtrando e trasmettendo le informazioni in modo puntuale e riservato;
• gestione autonoma delle scadenze, attività di gestione anche attraverso l'uso di strumenti digitali (Excel);
• gestire le attività amministrative quotidiane e fornire supporto nella logistica per incontri e riunioni;
• presidiare tutte le attività di segreteria generale.

La persona che stiamo cercando ha i seguenti requisiti:

• è diplomata e preferibilmente laureata
• ha maturato un’esperienza pregressa come assistente di direzione o in ruoli analoghi, preferibilmente in contesi complessi;
• ha spiccate capacità organizzative ed è orientata alla gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
• ha un mindset orientato alla risoluzione di problemi con proattività e autonomia;
• ha un’ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word);
• buona conoscenza gestionale SAP;
• buona conoscenza della lingua inglese

 Completano il profilo:

• ottime capacità relazionali per interagire con diversi stakeholder;
• discrezione, riservatezza e precisione nella gestione di informazioni sensibili;
• interesse verso il mondo della Sanità.

In Humanitas le persone sono il nostro valore e investiamo nel benessere di chi lavora con noi creando un ambiente che mette in luce professionalità, crescita e qualità della vita.

Per questo motivo offriamo:

• un programma di benessere a 360°, con iniziative dedicate alla salute sia fisica che psicologica;
• strumenti concreti per la conciliazione vita-lavoro, tra cui misure a sostegno della genitorialità e sostenibilità finanziaria;
• percorsi di formazione per valorizzare talenti e competenze in un contesto dinamico e innovativo.

La persona individuata verrà inserita con un contratto full-time a tempo determinato di 12 mesi.

Sede: Rozzano (MI)

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e dei D.lgs. 215/2003 e 216/2003