Event Officer

Fondazione Humanitas per la Ricerca (FHR), ente del Terzo Settore impegnato a sostenere la Ricerca scientifica e traslazionale, ricerca un/una Event Officer con orientamento operativo, che riporterà direttamente alla Direttrice Fundraising e si occuperà in prima persona della gestione e realizzazione degli eventi di raccolta fondi.

La figura entrerà a far parte del team fundraising e seguirà iniziative di piccole, medie e maggiori dimensioni, dalla pianificazione alla gestione sul campo. Il ruolo non prevede la gestione di un team, ma richiede autonomia operativa, precisione e capacità organizzativa.

Le iniziative e gli eventi rappresentano uno dei principali strumenti attraverso cui la Fondazione sostiene i propri progetti di Ricerca, coinvolge la comunità e costruisce relazioni solide con sostenitori, aziende e volontari. Per questo cerchiamo una persona concreta e organizzata, con esperienza nell’ambito eventi, motivata a mettere le proprie competenze professionali al servizio della Ricerca e a contribuire in modo attivo alla realizzazione delle nostre attività.

Attività principali

Organizzazione e gestione degli eventi

• Gestione di cene solidali, concerti benefici, maratone, iniziative sportive e territoriali e del Charity dinner.
• Coordinamento di fornitori, location, service tecnici e ospiti.
• Gestione della logistica, dei permessi, delle assicurazioni e della documentazione amministrativa.
• Presenza agli eventi e supporto operativo durante lo svolgimento.
• Scouting di nuove location e individuazione di opportunità a supporto dello sviluppo delle iniziative.
• Supporto organizzativo durante eventi aziendali, incontri con sostenitori e visite presso i nostri laboratori.

Supporto a sostenitori e ambassador

• Affiancamento e supporto ai sostenitori che organizzano iniziative a favore della Fondazione.
• Verifica del corretto utilizzo del brand e delle procedure di fundraising.
• Supporto nel rispetto delle normative del Terzo Settore.

Monitoraggio e rendicontazione

• Raccolta e analisi dei dati economici e di partecipazione.
• Preparazione di report sintetici sui risultati degli eventi.
• Coordinamento con l’area amministrativa per contratti, preventivi e consuntivi.

Requisiti essenziali

• Esperienza di 3–5 anni in ruoli operativi o di supporto nella gestione di eventi per enti non profit, fondazioni o aziende.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Buone competenze analitiche e di rendicontazione.
• Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente mantenendo precisione e calma
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione nella gestione dei rapporti con sostenitori e partner.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestire contesti dinamici.
• Disponibilità a spostamenti e flessibilità oraria.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nel Terzo Settore.
• Conoscenza di strumenti CRM per il fundraising ed Excel.
• Familiarità con KPI di performance.
• Capacità di collaborazione con il team Comunicazione per valorizzare le iniziative.
• Conoscenza delle principali procedure amministrative del non profit

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.