Event Officer

Fondazione Humanitas per la Ricerca (FHR) ricerca un/una Event Officer che coordinerà tutte le attività operative, analitiche e relazionali necessarie per la realizzazione, la valutazione e la rendicontazione degli eventi di raccolta fondi della Fondazione. È una figura chiave per la costruzione di esperienze coerenti con i valori di FHR, eccellenza, trasparenza, impatto umano, garantendo la qualità dell’esecuzione e la corretta gestione amministrativa di ogni iniziativa. È, inoltre, il punto di riferimento per gli eventi organizzati da terzi e per gli Ambassador della Ricerca, in stretta sinergia con le aree Fundraising e Comunicazione.

Aree di Intervento

1. Organizzazione Eventi di Raccolta Fondi

• Charity Gala, cene solidali, concerti benefici, eventi sportivi e campagne territoriali.
• Coordinamento di fornitori, location, ospiti, permessi e assicurazioni.
• Supervisione delle fasi operative e del calendario eventi FHR.

2. Gestione Eventi Ambassador

• Supporto tecnico e amministrativo agli organizzatori terzi.
• Monitoraggio del corretto uso del brand e delle procedure di raccolta fondi secondo il Codice Etico e il Modello Organizzativo 231 per ETS.

3. Analisi e Follow-up Post Evento

• Raccolta e analisi dei dati: partecipazione, costi, ROI, donazioni dirette e indirette.
• Redazione di report sintetici per la Direzione e il CdA.
• Valutazione della soddisfazione dei partecipanti e dell’impatto reputazionale.
• Definizione di proposte di miglioramento per gli eventi futuri.

4. Gestione Amministrativa e Compliance

• Gestione di contratti, preventivi e consuntivi con fornitori e sponsor.
• Raccolta di documentazione, liberatorie, ricevute e report di spesa secondo le procedure ETS.
• Coordinamento con l’area amministrativa per la rendicontazione e l’archiviazione.

5. Scouting e Relazioni

• Individuazione di nuovi partner, sponsor e location.
• Mappatura di eventi e opportunità territoriali per aumentare la presenza di FHR.
• Gestione relazioni istituzionali e di networking con il supporto del team Fundraising.

Requisiti essenziali

• Esperienza di 3-5 anni nell’organizzazione di eventi complessi (charity o corporate).
• Solide capacità analitiche e di rendicontazione.
• Eccellenti competenze organizzative, relazionali e di problem solving.
• Capacità di lavorare in situazioni di pressione mantenendo precisione e calma operativa.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestione di contesti dinamici.
• Disponibilità a spostamenti e orari flessibili.

Requisiti desiderabili (costituiranno titolo preferenziale)

• Esperienza nel settore della ricerca scientifica o sanitaria.
• Conoscenza di strumenti CRM fundraising, Excel avanzato e KPI di performance.
• Capacità di storytelling e collaborazione con team di comunicazione.
• Conoscenza delle procedure amministrative e delle normative ETS.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.