Facility Management Specialist

📍 Sede di lavoro: Via Rita Levi Montalcini 4, 20072 - Pieve Emanuele (MI)

📄 Tipologia contrattuale: Contratto a Tempo Determinato

Perché Humanitas

Scegliere Humanitas significa entrare in un contesto in cui la qualità della cura si costruisce ogni giorno attraverso competenza clinica, innovazione e lavoro di squadra dove ciascuno contribuisce al percorso di cura dei pazienti. 

Chi siamo 

Humanitas University è un Ateneo internazionale dedicato alle Life Sciences, strettamente integrato con l’IRCCS Humanitas Research Hospital e con la rete ospedaliera Humanitas. L’Università unisce formazione, ricerca e attività clinica in un contesto fortemente internazionale. I corsi di Medicine and Surgery e MEDTEC School sono erogati interamente in lingua inglese e l’Ateneo ospita oggi oltre 3.000 studenti, con una quota di studenti internazionali pari al 43% nel corso di laurea in Medicina. Le attività didattiche si svolgono in un Campus moderno e sostenibile di 35.000 mq, progettato per favorire l’interazione tra studenti, ricercatori e docenti, con strutture come l’Anatomy Lab e il Simulation Center – unico centro in Italia a possedere la full accreditation della European Society for Simulation in Medicine per l’eccellenza nella formazione sanitaria basata sulla simulazione. 

Il contesto 

Stiamo ricercando un Facility Management Junior Specialist che, a diretto riporto del Facility Manager, supporterà la gestione quotidiana degli immobili, dei servizi e dei fornitori per garantire continuità operativa e conformità normativa.

Nello specifico la persona si occuperà di: 

• Coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie in ambito civile (edifici, porte, arredi, uffici);
• Effettuare sopralluoghi e verificare lo stato di spazi, impianti e strutture;
• Raccogliere e gestire le segnalazioni di guasti, anomalie e richieste di intervento;
• Coordinarsi con manutentori e fornitori per la programmazione degli interventi;
• Verificare l'esecuzione delle attività affidate ai fornitori;
• Monitorare scadenze, attività programmate e interventi aperti;
• Gestire i contratti e i fornitori: richieste di offerta, controllo degli SLA, pianificazione degli interventi;
• Aggiornare file Excel, registri, report e documentazione dell'area Facility;
• Supportare le attività di sicurezza e conformità normativa: gestione della documentazione, verifiche periodiche, reportistica e coordinamento degli interventi con RSPP e consulenti;
• Gestire gli spazi e i servizi: layout degli uffici, logistica interna, reception, pulizie, mensa e servizi accessori, sicurezza, aree verdi;
• Monitorare i costi e il budget operativo: controllo dei costi e degli investimenti per le aree di competenza e proposta di azioni di ottimizzazione;
• Supportare i progetti di miglioramento, inclusa la digitalizzazione dei processi

La persona che cerchiamo possiede: 

• Esperienza pregressa in ambito facility management/servizi generali;
• Capacità di lettura di base di elaborati e documentazione tecnica, planimetrie;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Competenze normative in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008), gestione documentale e verifiche periodiche;
• Competenze gestionali: negoziazione con i fornitori, gestione ordini, controllo SLA, elaborazione di dati e statistiche;
• Competenze informatiche: utilizzo del pacchetto Office; conoscenza di AutoCAD e preferibile esperienza con sistemi di building management e sistemi di gestione dati;
• Capacità di organizzare attività, priorità e scadenze;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione nella gestione dei dati e della documentazione.

Completano il profilo:

• Certificazioni tecniche;
• Esperienza nella gestione o partecipazione a progetti;
• Capacità analitiche per la reportistica KPI e il controllo dei costi
• Conoscenza della lingua inglese
• Gradita conoscenza di AutoCAD;

 Cosa offriamo 

Per questa posizione è prevista una retribuzione fissa compresa in un range tra €24.000 - €27.000 lordi annui.

Lavorare in Humanitas significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme. Per questo motivo offriamo: 

• un programma di wellbeing che include anche iniziative dedicate alla salute fisica e psicologica;  
• strumenti concreti per la conciliazione vita-lavoro, tra cui misure a sostegno della genitorialità e sostenibilità finanziaria; 
• percorsi di formazione per valorizzare talenti e competenze in un contesto dinamico e innovativo. 

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.