Junior Administrative Officer

L’università

Humanitas University è un'università non statale specializzata nelle scienze biomediche e Life Sciences, fondata nel 2014 con sede a Pieve Emanuele, vicino a Milano.

L’ambiente internazionale sostiene la crescita personale e lo sviluppo delle competenze, promuovendo collaborazione, curiosità e senso di responsabilità grazie a metodi didattici innovativi e a percorsi formativi in continua evoluzione.

L’integrazione fra Ospedale, Laboratori e Accademia rende l’Ateneo un punto di riferimento globale per la formazione di medici, infermieri, fisioterapisti e ricercatori capaci di tradurre i progressi scientifici in cura, anticipando le future sfide tecnologiche e sociali.

L’ufficio

L’ufficio del Dipartimento è inserito all’interno dell’area Legal and Compliance e collabora strettamente con L’ufficio Docenti. L’ufficio del Dipartimento gestisce le attività amministrative e strategiche del Dipartimento di Scienze Biomediche dell’Ateneo.

Per saperne di più: Dipartimento di Scienze Biomediche - Hunimed

Funzioni e attività principali 

l/la candidato/a si occuperà delle seguenti attività:

• Supporto, sia a livello organizzativo che esecutivo, a Gruppi di lavoro e Organi collegiali (e.g.: Giunta e Consiglio di Dipartimento);
• Preparazione di documentazione e presentazioni per meeting;
• Redazione verbali e minute di incontri;
• Contributo/partecipazione alla stesura di report sull’attività dei Gruppi di lavoro e degli Organi collegiali;
• Organizzare riunioni ed eventi;
• Comunicazione interna ed esterna;
• Gestione degli archivi e di banche dati.

Sei il/la candidato/a ideale se hai:

• Ottima conoscenza degli applicativi del pacchetto Office (in particolare Word, Excel, Power Point, e Outlook);
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Famigliarità con l’utilizzo di strumenti di AI (e.g.: ChatGPT, CoPilot e simili).
• Capacità di lavorare in gruppo e relazionarsi con interlocutori diversi, predisposizione alla soluzione di problemi, precisione, riservatezza.

Completano il profilo:

• Possesso di competenze di base in ambito statistico e di elaborazione dati;
• Conoscenze di base di linguaggi di programmazione.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.